Belum buka bukan berarti belum waktunya siap.
Sebanyak 37 Erasmus Mundus Joint Masters baru dijadwalkan membuka pendaftaran pada musim gugur 2026. Program tersebut ditujukan untuk mahasiswa yang akan mulai kuliah pada September 2027.
Namun, tidak ada satu tanggal pembukaan dan deadline yang berlaku untuk seluruh program. Setiap konsorsium mengatur sendiri eligibility, dokumen, jadwal, dan proses seleksinya.
Karena itu, persiapan Erasmus Mundus 2027 sebaiknya dimulai dengan membuat shortlist—bukan langsung menulis satu motivation letter untuk semua program.
Apa Itu Erasmus Mundus Joint Masters?
Erasmus Mundus Joint Masters atau EMJM merupakan program magister internasional yang dirancang dan dijalankan bersama oleh beberapa perguruan tinggi.
Setiap program melibatkan sedikitnya tiga institusi dari tiga negara berbeda. Perkuliahannya dapat mencakup:
- kegiatan akademik di beberapa universitas;
- riset;
- traineeship;
- penulisan tesis;
- mobilitas antarnegara; dan
- proses pertahanan tesis.
Durasi program biasanya satu hingga dua tahun, setara dengan 60, 90, atau 120 ECTS.
Setelah lulus, mahasiswa dapat memperoleh joint degree yang diterbitkan bersama atau beberapa degree dari universitas anggota konsorsium.
Erasmus Mundus juga menyediakan full scholarship bagi kandidat dengan peringkat terbaik. Beasiswa tersebut menanggung biaya partisipasi serta memberikan kontribusi untuk biaya perjalanan, visa, dan living allowance.
Informasi dasarnya dapat diperiksa melalui halaman resmi Erasmus Mundus Joint Masters.
Ada 37 Program Baru untuk 2027
Pada Juli 2026, Erasmus+ mengumumkan 37 Erasmus Mundus Joint Masters baru. Program-program tersebut direncanakan membuka pendaftaran pada musim gugur 2026 untuk perkuliahan mulai September 2027.
Bidangnya mencakup antara lain:
- Medical Image Analysis;
- Chemical Nano-Engineering;
- European Master in Animation;
- Law, Data and Artificial Intelligence;
- Infectious Diseases and One Health;
- Semiconductor Chips Integration and Innovation;
- Nuclear Decommissioning and Environmental Remediation.
Daftar tersebut akan ditambahkan ke Erasmus Mundus Catalogue. Namun, “membuka pada musim gugur” bukan berarti semua program akan membuka portal pada hari yang sama.
Informasi 37 program baru dapat diperiksa melalui pengumuman resmi Erasmus+.
Kapan Pendaftaran Erasmus Mundus 2027 Dibuka?
Mayoritas program Erasmus Mundus menerima aplikasi antara Oktober dan Januari untuk perkuliahan pada tahun akademik berikutnya.
Namun, periode tersebut hanya panduan umum. Beberapa program dapat:
- membuka lebih awal;
- memiliki beberapa application round;
- memisahkan deadline beasiswa dan self-funded;
- menutup pendaftaran setelah kuota terpenuhi; atau
- menetapkan deadline berbeda berdasarkan kewarganegaraan.
Karena aplikasi dikirim langsung ke institusi atau konsorsium yang mengelola program, kamu perlu memantau situs masing-masing program.
Jangan hanya mencatat kapan portal dibuka. Catat juga:
- deadline scholarship;
- deadline self-funded;
- zona waktu;
- deadline recommendation letter;
- deadline test score; dan
- apakah dokumen boleh diperbarui setelah submit.
Cara Menggunakan Erasmus Mundus Catalogue
Mulailah melalui Erasmus Mundus Catalogue resmi.
Katalog tersebut dapat difilter berdasarkan:
- keyword;
- negara;
- durasi dan jumlah ECTS;
- universitas;
- field of study; dan
- tahun program terpilih.
Untuk mencari 37 program terbaru, gunakan filter Year of project selection: 2026 jika sudah tersedia pada hasil pencarian.
Setelah menemukan program yang relevan, jangan berhenti pada halaman katalog. Buka website resmi program untuk memeriksa:
- curriculum;
- universitas anggota konsorsium;
- mobility track;
- eligibility;
- scholarship availability;
- application requirements;
- deadline; dan
- portal pendaftaran.
Perhatikan perbedaan antara tautan website program dan “project overview”. Project overview menjelaskan proyek yang memperoleh pendanaan, sedangkan website program biasanya memuat informasi untuk pelamar.
Katalog juga mengingatkan bahwa tidak semua program yang tercantum masih menawarkan beasiswa. Beberapa mungkin mendekati akhir periode pendanaan atau hanya memperoleh izin sementara untuk menggunakan nama Erasmus Mundus.
Jadi, keberadaan program di katalog tidak otomatis berarti scholarship tersedia untuk intake 2027.
Jangan Membuat Shortlist Berdasarkan Judul Saja
Nama program yang terlihat sesuai belum tentu memiliki eligibility yang cocok dengan latar belakangmu.
Gunakan setidaknya enam aspek berikut ketika membandingkan program.
1. Latar belakang akademik
Periksa gelar dan bidang studi yang diterima.
Program tertentu dapat menerima kandidat dari beberapa jurusan. Program lain mungkin mensyaratkan mata kuliah, jumlah kredit, atau pengalaman akademik tertentu.
Jangan hanya melihat bahwa programnya masih satu bidang besar. Periksa apakah transkripmu memenuhi prasyarat spesifiknya.
2. Status kelulusan
Secara umum, pelamar harus:
- sudah memiliki gelar sarjana; atau
- sedang berada pada tahun terakhir pendidikan sarjana.
Jika masih berkuliah, kamu harus lulus sebelum program master dimulai. Namun, konsorsium dapat meminta surat keterangan mahasiswa, expected graduation letter, atau deadline khusus untuk menyerahkan ijazah final.
3. Kemampuan bahasa
Bandingkan:
- jenis tes yang diterima;
- skor minimum;
- masa berlaku hasil tes;
- kemungkinan language waiver;
- dokumen pengganti tes; dan
- deadline pengiriman skor.
Surat keterangan bahwa kuliah sebelumnya menggunakan bahasa Inggris belum tentu diterima oleh semua program.
4. Scholarship availability
Periksa apakah program menawarkan Erasmus Mundus scholarship untuk intake 2027.
Cari tahu juga:
- apakah scholarship otomatis dipertimbangkan;
- apakah ada pilihan khusus dalam formulir;
- apakah deadline scholarship berbeda;
- komponen biaya yang ditanggung; dan
- apakah tersedia jalur self-funded.
5. Mobility track
Erasmus Mundus biasanya mengharuskan mahasiswa belajar di lebih dari satu negara.
Periksa:
- negara tujuan setiap semester;
- apakah mobility track dapat dipilih;
- biaya hidup di setiap negara;
- aturan visa;
- lokasi tesis atau traineeship; dan
- apakah mobilitasnya sesuai dengan tujuan akademikmu.
6. Persyaratan dokumen
Jumlah dokumen, format, dan ketentuan pengunggahan dapat berbeda pada setiap konsorsium.
Jangan menganggap satu paket dokumen otomatis bisa dikirim ke seluruh program.
Gunakan Shortlist Tracker
Batasi shortlist awal menjadi sekitar tiga sampai lima program yang benar-benar sesuai.
Gunakan tracker seperti berikut:
| Komponen | Program A | Program B | Program C |
| Bidang studi diterima | |||
| Mata kuliah prasyarat | |||
| Minimum nilai/GPA | |||
| Tes bahasa | |||
| Scholarship tersedia | |||
| Deadline scholarship | |||
| Mobility track | |||
| Jumlah reference | |||
| Format motivation letter | |||
| Aturan terjemahan | |||
| Certification/legalization | |||
| Application fee |
Setelah tabel terisi, kategorikan program menjadi:
- Strong fit: memenuhi eligibility dan relevan dengan tujuanmu.
- Possible fit: masih ada persyaratan yang perlu dikonfirmasi.
- Not eligible: terdapat syarat utama yang tidak dapat dipenuhi.
Shortlist yang baik bukan daftar program paling terkenal. Shortlist yang baik berisi program yang eligibility-nya bisa kamu buktikan melalui dokumen.
Dokumen yang Bisa Disiapkan Lebih Awal
Walaupun persyaratan setiap program berbeda, beberapa dokumen umumnya perlu dipersiapkan.
CV
Buat satu master CV berisi:
- pendidikan;
- pengalaman kerja;
- riset;
- organisasi;
- proyek;
- publikasi;
- penghargaan;
- kemampuan bahasa; dan
- keterampilan relevan.
Setelah itu, sesuaikan CV berdasarkan fokus program. Periksa apakah konsorsium meminta Europass CV atau format sendiri.
Motivation letter
Jangan menggunakan satu motivation letter yang sama untuk semua program.
Setiap versi perlu menjelaskan:
- alasan memilih bidang;
- keterkaitan pengalaman sebelumnya;
- alasan memilih program dan konsorsium tersebut;
- relevansi mobility track;
- rencana akademik atau profesional; dan
- kontribusi yang ingin diberikan.
Periksa batas kata, pertanyaan, serta format file sebelum menulis versi final.
Reference
Catat:
- jumlah surat yang dibutuhkan;
- siapa yang memenuhi syarat menjadi referee;
- apakah surat diunggah pelamar atau langsung oleh referee;
- apakah ada formulir khusus;
- bahasa yang digunakan; dan
- deadline reference.
Hubungi calon referee lebih awal dan berikan daftar program beserta deadline masing-masing.
Transcript dan ijazah
Siapkan:
- transkrip seluruh semester;
- ijazah atau bukti kelulusan;
- grading scale jika dibutuhkan;
- expected graduation letter untuk mahasiswa tingkat akhir;
- versi bahasa Inggris; dan
- hasil terjemahan sesuai ketentuan konsorsium.
Periksa apakah program meminta scan biasa, certified copy, atau dokumen yang dilegalisasi.
Dokumen tambahan
Program tertentu juga dapat meminta:
- paspor;
- proof of residence;
- sertifikat bahasa;
- course description;
- writing sample;
- portofolio;
- research proposal;
- employment certificate; atau
- bukti pengalaman profesional.
Translation dan Certification Itu Berbeda
Ini bagian yang sering menyebabkan kesalahan.
Translation mengubah isi dokumen dari bahasa Indonesia ke bahasa yang diminta.
Certification membuktikan bahwa salinan atau proses tertentu memenuhi persyaratan pihak penerima.
Sementara itu, legalization, notarization, dan apostille merupakan proses berbeda lagi.
Jika konsorsium meminta “official English translation”, periksa:
- apakah penerjemah harus tersumpah atau tersertifikasi;
- apakah dokumen asli dan terjemahan digabung;
- apakah terjemahan memerlukan stempel atau pernyataan penerjemah;
- apakah salinan dokumen harus dilegalisasi;
- apakah versi bahasa Inggris dari universitas dapat diterima; dan
- apakah dokumen cukup diunggah atau harus dikirim kemudian.
Jangan langsung menerjemahkan semua dokumen sebelum membaca requirement. Terjemahan tersumpah tidak otomatis menggantikan legalisasi atau apostille jika proses tersebut juga diwajibkan.
Timeline Persiapan Erasmus Mundus 2027
September–Oktober 2026
- Pantau 37 program baru.
- Telusuri katalog resmi.
- Pilih tiga sampai lima program.
- Bandingkan eligibility.
- Hubungi konsorsium jika ada persyaratan yang tidak jelas.
- Minta transkrip dan dokumen kampus.
Oktober–November 2026
- Konfirmasi program yang membuka aplikasi.
- Hubungi referee.
- Ambil tes bahasa jika diperlukan.
- Susun master CV.
- Buat draft motivation letter.
- Periksa kebutuhan translation dan certification.
November 2026–Januari 2027
- Sesuaikan dokumen untuk setiap program.
- Pantau pengiriman reference.
- Periksa kembali deadline dan zona waktu.
- Unggah dokumen.
- Simpan bukti submission.
Final Check Sebelum Submit
Sebelum mengirim aplikasi, pastikan:
- program menawarkan intake 2027;
- scholarship masih tersedia;
- latar belakang akademikmu memenuhi syarat;
- semua mata kuliah prasyarat terpenuhi;
- tes bahasa diterima dan masih berlaku;
- motivation letter menjawab permintaan program;
- referee telah menerima instruksi;
- transkrip lengkap dan terbaca;
- dokumen non-Inggris telah diterjemahkan;
- certification atau legalization sudah dipenuhi jika diminta;
- deadline dan zona waktu sudah dicatat; dan
- seluruh nama serta tanggal konsisten antar dokumen.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah pelajar Indonesia bisa mendaftar Erasmus Mundus 2027?
Bisa. Erasmus Mundus Joint Masters terbuka untuk mahasiswa dari seluruh dunia selama memenuhi eligibility program.
Apakah seluruh program dibuka pada Oktober?
Tidak. Mayoritas menerima aplikasi antara Oktober dan Januari, tetapi tanggal setiap program ditentukan konsorsium.
Apakah semua program dalam katalog memberikan beasiswa?
Tidak selalu. Beberapa program mungkin tidak menawarkan Erasmus Mundus scholarship karena periode pendanaannya berakhir atau alasan lain. Periksa website resmi program.
Apakah aplikasi dikirim melalui satu portal Erasmus Mundus?
Tidak. Pelamar mengirim aplikasi langsung kepada institusi atau konsorsium yang mengelola program pilihannya.
Apakah transkrip Indonesia harus diterjemahkan secara tersumpah?
Tergantung persyaratan program. Periksa apakah mereka meminta English translation, official translation, certified translation, atau penerjemah dengan kualifikasi tertentu.
Mulai dari Shortlist, Bukan dari Motivation Letter
Persiapan Erasmus Mundus bukan sekadar mengumpulkan sebanyak mungkin nama program. Kamu perlu menemukan program yang eligibility, kurikulum, mobility track, scholarship, dan persyaratan dokumennya benar-benar sesuai.
Gunakan checklist ini, lalu cek kebutuhan dokumen sebelum proses aplikasi.
Jika transkrip, ijazah, atau dokumen pendukungmu masih berbahasa Indonesia, kirim dokumen beserta tangkapan layar persyaratan program melalui WhatsApp Rubah Bahasa.
Rubah Bahasa akan membantu menyesuaikan jenis terjemahan dengan permintaan konsorsium. Pastikan kebutuhan translation, certification, legalization, dan apostille diperiksa secara terpisah sebelum memulai proses.
