Nama beasiswanya satu. Deadline-nya banyak.
DAAD EPOS bukan beasiswa dengan satu formulir dan satu tanggal penutupan untuk seluruh pelamar. Program ini menaungi berbagai course di sejumlah universitas Jerman—dan setiap course dapat menetapkan deadline, prosedur, serta dokumen tambahan yang berbeda.
Karena itu, persiapan DAAD EPOS 2027 2028 harus dimulai dari pemilihan course, bukan hanya mencari tanggal penutupan beasiswanya.
Apa Itu DAAD EPOS?
Development-Related Postgraduate Courses atau EPOS merupakan program DAAD untuk profesional dari negara berkembang dan negara industri baru yang ingin mengikuti program pascasarjana berorientasi pembangunan di Jerman.
Beasiswa ini hanya berlaku untuk course yang tercantum dalam daftar resmi EPOS. Artinya, tidak semua program master di Jerman dapat didaftarkan melalui skema ini.
Cakupan pendanaan umumnya meliputi:
- Tunjangan bulanan;
- Asuransi kesehatan, kecelakaan, dan tanggung jawab pribadi;
- Tunjangan perjalanan dalam kondisi tertentu;
- Kemungkinan subsidi sewa; dan
- Kemungkinan tunjangan bagi anggota keluarga yang mendampingi.
Durasi pendanaan berkisar antara 12 hingga 42 bulan, tergantung program studi. Detail manfaat perlu diperiksa kembali pada database beasiswa DAAD.
Mengapa Tidak Ada Satu Deadline EPOS?
Aplikasi awal tidak dikirim langsung ke DAAD. Pelamar harus mengirimkan dokumen kepada course atau universitas yang dipilih.
Setiap course mengelola:
- Deadline aplikasi;
- Portal atau metode pengiriman;
- Persyaratan akademik;
- Ketentuan bahasa; dan
- Dokumen tambahan.
Daftar course EPOS 2027/28 juga mengarahkan pelamar untuk memeriksa website masing-masing program. Jadi, jangan mengambil deadline dari course lain meskipun keduanya sama-sama berada di bawah EPOS.
Perhatikan tiga tahap yang mungkin memiliki waktu berbeda:
- EPOS application deadline yang ditetapkan course.
- General admission deadline untuk pelamar reguler.
- DAAD Portal submission, yang dilakukan kemudian jika kamu dinominasikan oleh course.
Aplikasi yang dikirim langsung ke DAAD pada tahap awal tidak akan diteruskan kepada universitas.
Cara Mencari Course di Database DAAD
Gunakan langkah berikut:
- Buka Scholarship Database DAAD.
- Pilih status Graduates dan negara tempatmu mendaftar.
- Buka daftar course untuk intake 2027/28.
- Pilih berdasarkan bidang studi, universitas, bahasa, durasi, dan jenis gelar.
- Buka website resmi course yang dipilih.
- Catat deadline, prosedur aplikasi, dan dokumen tambahannya.
Kamu dapat mendaftar maksimal ke tiga course. Jika memilih lebih dari satu, tuliskan urutan prioritasnya secara konsisten pada formulir DAAD.
Motivation letter juga harus menjelaskan alasan memilih course tersebut dan alasan di balik urutan prioritasnya.
Syarat Pengalaman Kerja
DAAD EPOS ditujukan untuk pelamar yang sudah memiliki pengalaman profesional, bukan hanya lulusan baru.
Syarat utamanya adalah:
- Memiliki minimal dua tahun pengalaman kerja relevan;
- Pengalaman tersebut diperoleh setelah menyelesaikan gelar pertama atau Bachelor;
- Durasi dua tahun sudah terpenuhi ketika mendaftar; dan
- Pekerjaan memiliki keterkaitan dengan course serta tujuan pembangunan yang ingin dicapai.
Jadi, pengalaman kerja tidak cukup hanya memenuhi jumlah tahun. Pelamar perlu menunjukkan hubungan antara pekerjaan sebelumnya, course yang dipilih, dan kontribusi yang ingin dilakukan setelah lulus.
DAAD juga menyebutkan bahwa gelar akademik pelamar umumnya tidak lebih dari enam tahun dan pelamar diharapkan memiliki hasil akademik di kelompok atas.
Employer Proof yang Harus Disiapkan
Pengalaman kerja harus dibuktikan melalui dokumen, bukan hanya ditulis dalam CV.
Dokumen yang diminta meliputi:
Employer recommendation
Surat rekomendasi dari pemberi kerja saat ini yang:
- Menggunakan kop resmi;
- Ditandatangani;
- Memiliki stempel resmi; dan
- Bertanggal terbaru.
Certificate of employment
Surat keterangan dari pemberi kerja yang membuktikan minimal dua tahun pengalaman relevan setelah Bachelor.
Jika memungkinkan, surat dari perusahaan saat ini juga mencantumkan kemungkinan pelamar dipekerjakan kembali setelah menyelesaikan studi.
Pastikan nama jabatan, periode kerja, dan tanggung jawab yang disebutkan konsisten dengan CV serta formulir aplikasi.
Academic Documents dan Translation
Dokumen utama yang perlu disiapkan antara lain:
- Formulir aplikasi EPOS;
- Checklist yang telah ditandatangani;
- CV dengan urutan kronologis terbalik;
- Motivation letter;
- Surat rekomendasi pemberi kerja;
- Surat keterangan kerja;
- Bukti kemampuan bahasa;
- Ijazah pendidikan tinggi; dan
- Transkrip lengkap beserta penjelasan sistem penilaian jika belum tercantum.
Aplikasi lengkap harus menggunakan bahasa Inggris atau Jerman.
Jika ijazah atau dokumen akademik tidak berbahasa Inggris maupun Jerman, DAAD meminta certified translation. Namun, ketentuan mengenai kebutuhan salinan dokumen yang dilegalisasi tetap mengikuti universitas masing-masing.
Terjemahan bersertifikat dan salinan yang dilegalisasi adalah dua hal berbeda. Karena itu, periksa apakah course meminta:
- Terjemahan bersertifikat;
- Salinan ijazah yang dilegalisasi;
- Dokumen asli dan terjemahan;
- Format PDF tertentu; atau
- Pengiriman fisik.
Buat Tracker untuk Setiap Course
Jangan mencampurkan ketentuan beberapa program dalam satu catatan. Gunakan kolom berikut:
| Informasi | Course 1 | Course 2 | Course 3 |
| Universitas dan program | |||
| Deadline EPOS | |||
| Portal atau alamat pengiriman | |||
| Syarat pengalaman kerja | |||
| Skor bahasa | |||
| Employer documents | |||
| Dokumen akademik | |||
| Ketentuan terjemahan | |||
| Dokumen tambahan | |||
| Status aplikasi |
Simpan juga salinan setiap dokumen. Jika dinominasikan oleh universitas, kamu akan diminta mengunggah kembali berkas tersebut ke DAAD Portal.
Checklist Sebelum Mengirim Aplikasi
Pastikan kamu sudah:
- Memilih course yang tercantum dalam daftar EPOS;
- Membaca website resmi course;
- Mencatat deadline dan tujuan pengiriman;
- Memenuhi dua tahun pengalaman kerja relevan;
- Menyiapkan employer recommendation;
- Menyiapkan certificate of employment;
- Menentukan urutan prioritas course;
- Menerjemahkan dokumen akademik yang diperlukan; dan
- Memeriksa kebutuhan certified copies.
Gunakan checklist ini, lalu cek kebutuhan dokumen sebelum proses aplikasi.
Jika ijazah, transkrip, atau surat kerja masih berbahasa Indonesia, kirim dokumen beserta persyaratan course kepada Rubah Bahasa. Jenis terjemahan dapat disesuaikan dengan ketentuan universitas sebelum deadline.
